Quem é bom em alguma atividade nem sempre repete a dose ao transformar seu CPF em CNPJ.
Mas também existem exemplos de profissionais em refrigeração e ar-condicionado que acabam se saindo bem dos dois lados do balcão.
Um deles, sem dúvida, é o refrigerista, instrutor e youtuber carioca Ricardo Viana, que atendeu nossa reportagem para dar uma dica preciosa aos colegas já com empresa aberta ou a fim de entrar nessa.
Seja lá como estiver a economia do país nessa hora tão decisiva para o profissional, ele considera de grande importância pensar bem nesta sigla: CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
Mesmo se o seu negócio já está funcionando há algum tempo, Viana recomenda que o CNPJ inclua a atividade de revenda, além da convencional de prestação de serviços.
Assim, além de prestar atendimento técnico, a empresa pode comprar peças e componentes diretamente dos distribuidores, obtendo com isso condições diferenciadas que apenas o atacado oferece.
“Essa providência não gera custos expressivos, pelo contrário”, ensina Viana, “pois basta pedir ao contador da empresa que faça essa alteração na Receita Federal”.
A partir desse momento, o próprio estoque passa a ser comercializado, e de forma legalizada, “exceto no caso dos MEI, que não possuem essa permissão”, ressalva Viana.
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No caso das obras onde o material empregado é comprado pelo próprio refrigerista, por intermédio de sua empresa, ele passa a emitir duas notas fiscais, “Uma de prestação de serviços e outra pela venda desses itens, o que reduz a carga tributária total da operação”, acrescenta.
Como exemplo do ganho gerado por isso, Viana aponta a instalação de um split em que se cobre R$ 3 mil pelo aparelho instalado.
Num caso assim, quase a metade do custo corresponde à aquisição de suporte, isolante, tubo de cobre, terminal elétrico, nitrogênio, fluido refrigerante etc.
Emitindo duas notas, com base na complementação da CNAE, é possível economizar no mínimo 2% sobre 50% do total da transação, ou seja R$ 30. “Imagine o efeito disso em todos os serviços de um mês”, questiona.
Outro exemplo apontado por ele envolve as câmaras frigoríficas, que consomem duas ou até mais botijas de gás. “Se você faz a compra numa distribuidora e revende esse fluido refrigerante sem pagar ISS (Imposto sobre Serviços), o lucro é bem maior”, argumenta.
Outro ganho significativo ocorre, segundo ele, quando determinado item de compra não emergencial pode ser adquirido em qualquer parte do país com preços reduzidos, como se fosse um varejista comprando.
“Por essas e outras eu tenho nada menos do que dez CNAES na minha empresa, inclusive para formalizar as atividades de marketing e ensino aqui desenvolvidas”, conclui.
Os “olhos do dono”
Na cidade paranaense de Fazenda Rio Grande, Kleber Luiz Machado, da K2, confessa ter aprendido muito sobre economia, recursos humanos e outras áreas fundamentais ao sucesso de todo empreendimento, ao longo desses seis anos tocando a sua empresa, atualmente ao lado do filho Victor.
Com relação ao dólar alto, por exemplo, este especialista em refrigeração comercial afirma que seus orçamentos têm hoje no máximo três dias para serem aprovados pelos clientes.
“Se passar disso, há grande risco de defasagem no valor proposto, ainda mais com os atuais prazos apertados para pagar os fornecedores, por mais parceiros que eles sejam”, justifica.
De acordo com o empresário, é inevitável transferir essa realidade para a cadeia produtiva, um quadro no qual a palavra gestão assume fundamental importância, “pois não se pode cometer loucuras”, alerta.
Dentre os pecados a evitar hoje e sempre, Kleber cita investir acima do necessário, assim como pagar juros altos quando haveria outras opções, comportamentos estes que representam o papel de vilão para um fluxo de caixa equilibrado.
Acompanhar a equipe de perto e estar sempre atento para evitar desperdício em todos os pontos da operação diária são aspectos igualmente levados a sério na K2.
“Por isso mesmo estou sempre nas obras, comprando materiais, cuidando eu mesmo das áreas comercial e técnica em campo, como forma de garantir os melhores resultados possíveis em todo o processo da nossa empresa”, assegura.
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